Mentenanță pentru facility management

Fiecare clădire,
verificată zilnic.

Tehnicianul scanează echipamentul și completează runda de pe telefon. Valorile depășite ies imediat în evidență, inginerul validează, iar tu și clientul tău vedeți starea clădirii dintr-o privire.

  • Fără instruire — se folosește ca orice aplicație de pe telefon
  • Import echipamente din Excel, etichete QR gata de tipărit
  • Date găzduite în Uniunea Europeană

De ce

Caietul de tură nu-ți spune nimic la timp.

Rundele pe hârtie sau în Excel înseamnă date care ajung târziu, nicio dovadă că s-a trecut pe la echipament și un client care află de probleme ultimul.

Azi

  • Citiri trecute de mână, copiate seara în Excel
  • O temperatură greșită se observă după zile
  • Nu știi dacă tehnicianul a fost la echipament
  • Rapoarte pentru client făcute manual, lunar
  • Istoricul unui echipament e împrăștiat în emailuri

Cu FacilityConsole

  • Citirile intră direct din telefon, la fața locului
  • Valoarea depășită apare imediat, cu observația tehnicianului
  • Scanarea codului QR e dovada prezenței
  • Grafice și istoric actualizate în timp real
  • Tot ce s-a întâmplat cu un echipament, într-un singur loc, cu poze

Cum funcționează

Trei pași. Zero instruire.

  1. 1

    Scanezi

    Fiecare echipament are o etichetă QR. Tehnicianul o scanează cu camera telefonului și ajunge direct pe fișa lui.

  2. 2

    Completezi

    Temperaturi, presiuni, verificări OK / Nu e OK. Dacă o valoare iese din limite, aplicația te avertizează pe loc și cere o observație.

  3. 3

    Validezi

    Inginerul primește runda cu excepțiile puse în față — valori depășite, citiri fără scanare — și o validează sau o returnează.

Funcții

Tot ce ai nevoie pentru rundele zilnice. Nimic în plus.

▣

Etichete QR pentru fiecare echipament

Tipărești din aplicație, pe coală A4 sau pe imprimantă de etichete. Codul se poate tasta și manual.

✓

Runde zilnice pe telefon

Traseul urmează etajele clădirii. „Salvează și scanează următorul” te duce la echipamentul următor.

!

Alerte la valori depășite

Limite minime și maxime pe fiecare punct de verificare. Depășirea cere o observație și poate deveni defect.

◎

Validare de către inginer

Excepțiile primele, mini-grafic pentru fiecare valoare depășită, validare sau returnare cu un click.

▤

Istoric complet, cu poze

Defecte, intervenții, schimbări de status și citiri — fiecare cu cine, când și dovada foto.

▥

Grafice care răspund la întrebări

Cum stăm cu rundele săptămâna asta? Ce echipamente au probleme? Ce garanții expiră?

⇪

Import din Excel

Ai deja lista de echipamente? O încarci cu template-ul nostru și ești gata în câteva minute.

⌂

Mai multe clădiri, mai multe echipe

Proiecte, clădiri și echipe separate. Fiecare vede doar ce îl privește.

◷

Tickete, mentenanță planificată, portal client în curând

Ordine de lucru din defecte, calendar de mentenanță cu furnizori și procese verbale, dashboard pentru beneficiar.

Pentru manager

Starea portofoliului, dintr-o privire.

Fiecare clădire, fiecare zi. Verde — validată. Galben — de validat. Roșu — problemă. Fără rapoarte făcute de mână.

  • Runde validate în ultimele 7 zile
  • Valori depășite pe zi și pe clădire
  • Echipamente cu probleme și garanții care expiră

Pentru cine

Fiecare vede doar ce are de făcut.

Tehnician

Deschide aplicația și vede runda de azi. Scanează, completează, trimite. Butoane mari, fără meniuri ascunse.

Inginer

Primește rundele de validat, sortate după numărul de probleme. Investighează o alertă în două click-uri.

Manager

Indicatori pe tot portofoliul, clădirile cu probleme primele, istoricul fiecărui echipament.

Clientul tău

Vede progresul mentenanței și notele de revizie — fără să te sune. în curând

Implementare

De la Excel la prima rundă, în aceeași zi.

  1. Configurăm împreună clădirile, echipamentele (import din Excel) și ce se verifică zilnic.
  2. Tipărești etichetele QR și le lipești pe echipamente.
  3. Inviți echipa — fiecare primește un email și intră direct în aplicație.
  4. Prima rundă se face de pe telefon, fără instalare.

Model de preț: taxă de implementare + abonament lunar, în funcție de numărul de clădiri. Cere o ofertă.

Întrebări

Întrebări frecvente

Trebuie instalată o aplicație pe telefon?

Nu. Aplicația merge în browserul telefonului și poate fi adăugată pe ecranul principal ca o iconiță. Scanarea se face cu camera obișnuită a telefonului.

Ce se întâmplă dacă o etichetă QR se deteriorează?

Sub fiecare cod QR e tipărit un cod scurt de 8 caractere, care se poate introduce manual. Eticheta se poate retipări oricând.

Putem importa echipamentele pe care le avem deja?

Da, din Excel (CSV), cu un template descărcabil. Coloanele în română sau engleză sunt recunoscute automat, iar rândurile cu probleme sunt raportate separat.

Unde sunt stocate datele?

Pe servere în Uniunea Europeană. Fiecare firmă își vede doar datele proprii, iar pozele sunt accesibile doar utilizatorilor cu drept de acces.

Cine poate valida rundele?

Inginerii, managerii și administratorii firmei. Tehnicienii completează și trimit; după trimitere citirile nu mai pot fi modificate decât dacă runda e returnată.

Cât durează implementarea?

Pentru o clădire cu câteva zeci de echipamente, de obicei o zi. Pentru portofolii mari, facem împreună un plan pe etape.

Hai să-ți arătăm pe clădirile tale.

O demonstrație de 30 de minute, cu echipamentele și rundele voastre. Fără obligații.